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零售通路業－心得連載(九）
合約管理
在採購作業前，一般均會與廠商簽定合約，合約中明載配合期間、進貨方式…等，現將合約內一般的要件說明如下；
內容
說明
備註
甲方名稱
通常為進貨公司

甲方地址、電話
通常為進貨公司

乙方名稱
通常為出貨廠商
進貨方式：買斷、可退貨與否
乙方地址、電話
通常為出貨廠商
尚需提供統一編號
乙方基本資料提供
提供乙方之執照以及營利事業登記證影本

商品內容
販售商品明細表
包含品名、型號、未稅成本價、進貨數量
費用
上架費（服務管理費）、贊助費…等
退貨處理費可由雙方議定，一般為出貨廠商支付，並於該期應付帳款中扣除
付款條件及方式
有TT匯款、支票付款以及L/C付款等方式
一般採月結方式，有30天、45天，甚至有至90天
有些公司尚提供貼現的作業，如此僅需提供利息即可將支票提早兌現
其他特別協議
如固定退佣、年度退佣、價格保證
不得有侵權問題、或著作權問題以及相關賠償問題
於一定期間內達一定銷售或進貨量時之退佣
訴訟之處理
包括指定訴訟法院
以上為基本之簽約條款及內容，有些公司較為強勢，可視個別廠商簽定更好的條件，端視公司在市場上的地位。合約簽定，其實是在保障雙方的權利與義務，企業與企業間之往來，著重在誠信，尤其對外更為重視企業形象，因此多數不致於在合約簽定後，有不履約的情況發生。