eMAIL書寫(1)
信件內容
from:http://www.lins.fju.edu.tw/mao/icommunity/mailcontent.htm

信頭
收信人
寄件人
主題
副本
密件副本
附件
其他內文
縮寫符號情緒符號回信
轉信
電子郵件的內容分為兩個部份:信頭
內文 信頭
電子郵件的信頭有六件事,需要清楚表達:To: mao@blue.lins.fju.edu.twFrom: lins1001@mails.fju.edu.twSubject: 授課時間表Cc: mao@learn.comBcc: lins1003@mails.fju.edu.tw
Attached: c:\my documents\timetable.txt收信人, To
寄信人, From
主題, Subject
副本, CC
密件副本, BCC
附件, Attached
lins1001@mails.fju.edu.tw撰寫這封信,把它寄給mao@blue.lins.fju.edu.tw,信件的主旨是「授課時間表」,同時寄了一個副本給mao@learn.com,再隱密地寄了一個副本給lins1003@mails.fju.edu.tw,信件本身還帶有一個附件檔案timetable.txt。
參與的人,都是收信人;被知會卻不必參與討論的人,就是副本收受者;收信人及副本收受者的信箱會出現在信件裡,所有的人都知道有那些人知曉該事。
密件副本的收件人,不會被其他人知道,所以稱為密件。收信人
收信人(Recipient)是必備,才知道這封信要寄到那裡去。
收信人不以一個為限,可以同時寄給多個人。寄信人
寄信人(Sender)署名是禮貌,沒?輕薄保暖,新時尚科技陰H信人的信也可以寄出,可是對收信人很不禮貌。主題
以簡短的幾個字,把信件的內容在主題(Subject)標示出來;讓收信人在沒有看到信件內文之前,心裡有所準備。副本
有需要被知會,卻又不需要參與意見的人,就放在副本(Carbon Copier)裡。
知道事情的發展,祗要配合即可。
CC是Carbon Copier縮寫,借用傳統辦公室裡的非碳複寫紙之意。密件副本
祗要知會,不必表示意見,而且收信人及副本收信人都不知道有密件副本的存在。
放在這裡的收件人,千萬不要表達意見。
BCC是Blind Carbon Copier的縮寫。附件
祗要是電子檔案,就可以放在附件裡,隨著信件一起發送。寄出稍為大一點的檔案之前,應該先徵得對方的同意,否則很可能讓對方的信箱容量爆炸,即俗稱的灌爆對方,癱瘓對方的信箱。
其他還有一些與傳送過程有關訊息, 供系統管理人員追尋信件來源之用, 或指示信件軟體的運作。
Return-Path: Received: from blue.lins.fju.edu.tw (IDENT:nobody@localhost [127.0.0.1]) by blue.lins.fju.edu.tw (8.12.1/8.12.1) with ESMTP id h2ALapjN006590; Tue, 11 Mar 2003 05:36:51 0800Received: (from nobody@localhost) by blue.lins.fju.edu.tw (8.12.1/8.12.1/Submit) id h2ALapIQ006589; Tue, 11 Mar 2003 05:36:51 0800Date: Tue, 11 Mar 2003 05:36:51 0800Message-Id: 秋冬型保暖內衣%26lt;200303102136.h2ALapIQ006589@blue.lins.fju.edu.tw%26gt;X-Authentication-Warning: blue.lins.fju.edu.tw: nobody set sender to mao@lins.fju.edu.tw using -fFrom: "毛慶禎%26quot; To: mao@blue.lins.fju.edu.twCC: mao@pcoffice.com.twSubject: 網路社群建立與應用 X-Mailer: Open WebMail 1.52 20011204X-OriginatingIP: 61.229.216.97 (mao)MIME-Version: 1.0Content-Type: text/plain; charset=big5Status: R
Return-Path 回信地址
Received 收件人, 及其途徑
Date 日期
Message-Id 信件編號
X-Authentication-Warning X-Mailer 郵件軟體
X-OriginatingIP 送件人IP
MIME-Version 版本
Content-Type 內容型式
Status 狀態內文
電子郵件不同於傳統的郵件,有點類似政府單位的公文,以一信一事為原則,不要在同一封信裡討論多件事。
寄出前,至少再讀一次,錯別字及不通順的句子,有損個人的形象。縮寫
英文縮寫是給懶人用的,電子郵件常常用到它。 AAMOF - as a matter of factAFAIK - 據我所知 As Far As I KnowAFK - Away From the KeyboardAWGTHTGTTA - Are We Going To Have To Go Through This AgainBBIAB - be back in a bitBRB - 馬上回來,be right backBTW - by the wayBYAM - Between you and meCMIIW - correct me if I%26#39;m wrongCUL - s
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