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2/12/2012「站著開會效率高!5分鐘、3件事高效開會法」






站著開會效率高!5分鐘、3件事高效開會法







摘錄自:天下雜誌電子報%26nbsp; 2012/2/7



2012-02 Web only 作者:吳凱琳







站著開會已成為矽谷科技公司的常態,同時嚴格規定發言內容與時間,例如有公司規定每天的早晨會議每個人發言只能交代三件事:昨天開會做了哪件事,今天正在做哪件事;遇到哪些困難,有可能影響工作的完成。







美國軟體公司Atomic Object,每日的早晨會議,不僅所有人都必須站著,甚至把桌子移開,避免有人懶散地倚靠桌面,不夠專注。20多位員工,簡短報告進度與工作內容,全程不超過5分鐘。







除發言簡短之外,遲到更是無法容忍的沒效率行為。







Adobe軟體公司的程式開發經理艾恩‧維圖奇(Ian Witucki),就曾實際計算出延遲開會的成本。他以某個歷時18個月的新產品開發為例,他將這段期間每日會議延遲的時間加總,結果發現總時數足夠讓小組完成這項新產品的某個功能的開發。







如果有人遲到了,各家公司懲罰的方式則是相當有創意,包括要求唱歌,繞著辦公室大樓跑步一圈,或是小額的罰款。如果發言超過時間,就會有人舉起橡膠老鼠,提醒你該閉上嘴巴。







不過,選擇開會的時間和地點也很重要,例如在中餐前,這時所有人一致的目標便是盡快結束會議。Facebook負責動態消息(News
Feed)功能開發的小組成員,每天固定在中餐前開會15分鐘;微軟的某個產品開發小組,選擇在沒有冷暖氣的樓梯間開會,不舒服的環境,會讓所有人自動自發提高開會效率,盡早回到座位上。












































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